ISDE aanvragen stap voor stap
Leer hoe je ISDE subsidie aanvraagt voor dakisolatie. Van offerte tot uitbetaling, deze handleiding leidt je door het hele proces.
Het aanvragen van ISDE-subsidie lijkt misschien ingewikkeld, maar het proces is goed te doen. De aanvraag loopt via RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) en wordt ingediend nadat het isolatiewerk is uitgevoerd. Dit artikel leidt je stap voor stap door het complete aanvraagproces, van offerte tot uitbetaling. Na het lezen weet je precies wat je moet doen en wanneer.
Hoe werkt de ISDE-aanvraag?
De ISDE-subsidie werkt anders dan veel mensen verwachten. Je vraagt de subsidie niet vooraf aan, maar achteraf, nadat de dakisolatie is geplaatst en betaald.
Voor of na de werkzaamheden?
De ISDE-aanvraag dien je in na afronding van het project. Dit betekent dat je eerst de dakisolatie laat plaatsen, de factuur betaalt en daarna pas subsidie aanvraagt. De reden hiervoor is dat RVO wil controleren of het werk daadwerkelijk is uitgevoerd en aan alle eisen voldoet.
Je hebt na betaling van de eindfactuur maximaal 12 maanden de tijd om de aanvraag in te dienen. Wacht niet te lang, want na deze termijn vervalt je recht op subsidie.
Zelf doen of via het bedrijf?
Je kunt de aanvraag zelf indienen of het isolatiebedrijf vragen dit namens jou te doen. Veel bedrijven bieden deze service aan als extra dienstverlening. Het voordeel van zelf aanvragen is dat je direct zicht hebt op de status en uitbetaling op jouw rekening komt.
Kies je ervoor om het bedrijf de aanvraag te laten doen, zorg dan voor een schriftelijke machtiging. Spreek ook duidelijk af of de subsidie rechtstreeks naar jou wordt overgemaakt of met de factuur wordt verrekend.
Stap 1: De juiste offerte verzamelen
Een goede offerte is de basis voor een succesvolle subsidieaanvraag. Zonder de juiste informatie kan RVO je aanvraag niet beoordelen.
Wat moet op de offerte staan?
De offerte moet specifieke gegevens bevatten voor de ISDE-aanvraag. De volgende lijst bevat de 7 verplichte onderdelen voor een ISDE-conforme offerte.
- NAW-gegevens bedrijf: Volledige naam, adres en KvK-nummer van het isolatiebedrijf.
- Installatieadres: Het exacte adres waar de dakisolatie wordt geplaatst.
- Materiaalspecificaties: Type isolatiemateriaal met lambda-waarde en productcertificering.
- R-waarde: De berekende warmteweerstand van de isolatielaag, minimaal Rd 3,5 m²K/W.
- Oppervlakte: Het exact te isoleren oppervlak in vierkante meters (minimaal 20 m², maximaal 200 m²).
- Itemisatie: Aparte vermelding van materiaalkosten en arbeidskosten.
- Totaalbedrag: Inclusief en exclusief BTW.
Meerdere offertes aanvragen
Het is verstandig om minimaal drie offertes op te vragen bij verschillende bedrijven. Via een offerte aanvraag krijg je snel meerdere prijsopgaven. Dit helpt niet alleen bij prijsvergelijking, maar zorgt ook dat je de beste offerte hebt voor je subsidieaanvraag.
Bij het vergelijken van offertes let je niet alleen op de prijs. Controleer of alle verplichte gegevens voor ISDE vermeld staan en of het bedrijf ervaring heeft met subsidieprojecten.
Stap 2: Dakisolatie laten uitvoeren
Na het selecteren van een isolatiebedrijf volgt de uitvoering. Deze fase is cruciaal voor je latere subsidieaanvraag.
Waar moet je op letten?
Tijdens de uitvoering moet het werk voldoen aan alle ISDE-eisen. De geplaatste isolatie moet minimaal de R-waarde hebben die op de offerte staat vermeld. Na afloop is een controle van het uitgevoerde werk aan te raden om te verifiëren dat alles correct is geïnstalleerd.
Let ook op de afwerking en het dampscherm. Foto’s van het werk tijdens de uitvoering kunnen later nuttig zijn bij vragen van RVO.
Welke documenten bewaren?
Bewaar alle documenten zorgvuldig, want je hebt ze nodig voor de aanvraag. De volgende lijst bevat de 5 essentiële documenten die je moet bewaren voor je ISDE-aanvraag.
- Originele offerte: Met alle verplichte specificaties en bedrijfsgegevens.
- Factuur: De eindfactuur met dezelfde specificaties als de offerte.
- Betaalbewijs: Bankafschrift of betaalbevestiging als bewijs van volledige betaling.
- Productbladen: Technische specificaties van het gebruikte isolatiemateriaal.
- Foto’s: Optioneel, maar handig als bewijs van de uitgevoerde werkzaamheden.
Stap 3: Aanvraag indienen bij RVO
Na betaling van de factuur kun je de subsidieaanvraag indienen. Dit doe je volledig digitaal via het RVO-portaal.
Inloggen met DigiD
De ISDE-aanvraag verloopt via mijn.rvo.nl en vereist inloggen met DigiD. Zorg dat je DigiD actueel is en dat je eventuele beveiligingscodes bij de hand hebt. Het portaal werkt het beste in moderne browsers zoals Chrome of Firefox.
Na inloggen navigeer je naar de ISDE-regeling en kies je voor een nieuwe aanvraag isolatiemaatregelen.
Welke gegevens invullen?
In het aanvraagformulier vul je stapsgewijs alle gegevens in. De onderstaande tabel toont de belangrijkste secties van het aanvraagformulier.
| Sectie | Benodigde informatie |
|---|---|
| Persoonsgegevens | Automatisch ingevuld via DigiD |
| Woninggegevens | Adres, bouwjaar, type woning |
| Isolatiemaatregel | Type isolatie, R-waarde, oppervlakte in m² |
| Uitvoerder | Naam en KvK-nummer isolatiebedrijf |
| Financieel | Totaalbedrag, betaaldatum, IBAN voor uitbetaling |
Controleer alle gegevens zorgvuldig voordat je doorgaat. Fouten kunnen leiden tot vertraging of afwijzing van je aanvraag.
Documenten uploaden
Na het invullen van de gegevens upload je de benodigde documenten. De factuur en het betaalbewijs zijn verplicht. Zorg dat de documenten goed leesbaar zijn en in PDF-formaat worden aangeleverd.
Na het uploaden krijg je een overzicht van je aanvraag. Controleer alles nog een keer en dien de aanvraag definitief in. Je ontvangt direct een bevestigingsmail met je aanvraagnummer.
Na de aanvraag
Na het indienen begint de beoordelingsperiode van RVO. In deze fase hoef je in principe niets te doen, tenzij RVO om aanvullende informatie vraagt.
Hoe lang duurt de beoordeling?
De wettelijke beslistermijn is 13 weken na ontvangst van je complete aanvraag. In de praktijk duurt de beoordeling vaak korter, gemiddeld 4 tot 8 weken. Bij drukte of als er veel aanvragen zijn kan de termijn oplopen.
Je kunt de status van je aanvraag volgen via mijn.rvo.nl. Hier zie je of je aanvraag in behandeling is, of er documenten ontbreken en wanneer er een besluit is genomen.
Wanneer krijg je uitbetaald?
Na een positief besluit volgt de uitbetaling binnen enkele weken. De subsidie wordt overgemaakt naar het IBAN dat je bij de aanvraag hebt opgegeven. Bij dakisolatie ontvang je €16,25 per m² als je alleen dak isoleert, of €32,50 per m² als je minimaal twee isolatiemaatregelen combineert.
De maximale ISDE-subsidie voor dakisolatie bedraagt €2.500. Bij biobased materialen zoals houtvezel of cellulose ontvang je een extra bonus van €5,00 per m².
Wat als de aanvraag wordt afgewezen?
Bij afwijzing ontvang je een brief met de reden. Vaak gaat het om ontbrekende documenten of het niet voldoen aan de ISDE voorwaarden. In veel gevallen kun je de aanvraag aanvullen of opnieuw indienen na het oplossen van het probleem.
Je kunt binnen zes weken bezwaar maken tegen een afwijzing. Controleer eerst of de afwijzingsreden terecht is. Neem bij twijfel contact op met de RVO-helpdesk voor verduidelijking.
Naast ISDE kun je vaak ook gemeentelijke subsidies aanvragen. Deze regelingen zijn vaak te combineren met de landelijke ISDE, waardoor je totale financiële voordeel nog groter wordt.